Kompletní průvodce bezstarostnou výrobou reklamních předmětů pro firemní akce a festivaly

Plánování eventového merche může být rychle chaotické – těsné termíny, více dodavatelů a nečekané logistické překážky.

Podle EventMB uvádí 67 % organizátorů eventů koordinaci merche jako hlavní zdroj stresu. Objevte, jak proměnit chaos v přehledný proces a zvýšit efektivitu, dopad značky i spokojenost účastníků.

Časté Dotazy

Jak naplánovat objednávku merche podle termínu akce?

Začněte potvrzením data akce, poté zpětně stanovte milníky pro design, schválení a výrobu. Nezapomeňte na časovou rezervu pro dopravu.

Jak nejsnáze zvládnout logistiku zakázkového merche?

Spolupracujte s dodavatelem, který nabízí kompletní služby včetně skladování a doručení, využívejte digitální projektové nástroje.

Jakou časovou rezervu potřebuji před akcí?

Plánujte alespoň 2–4 týdny navíc oproti běžné době dodání, abyste předešli zpožděním.

Zvládne jeden dodavatel všechny moje požadavky na merch?

Ano, mnoho firem dnes nabízí komplexní služby od výběru po distribuci.

Jak předejít problémům s doručením na velkých akcích?

Sdělte jasné termíny, ověřte adresy a sledujte zásilky. V případě potřeby rozdělte dodávky na více míst.

Jaký je ideální proces pro hladké doručení merche?

Včasné plánování, konsolidace dodavatelů, digitální sledování a jasné role na místě zajistí bezproblémovou distribuci.

Jak zajistím, že produkty odpovídají vizuální identitě firmy?

Dodejte dodavateli detailní brand manuál a žádejte vzorky ke schválení před výrobou.

Jsou k dispozici ekologické varianty eventového merche?

Ano, mnoho dodavatelů nabízí udržitelné materiály a balení na vyžádání.

Začněte jasnými cíli a včasným plánováním

Definujte účel merche – povědomí o značce, klientské balíčky či interní ocenění. Včasné plánování sladí merch s cílem akce a zajistí včasnou výrobu. Používejte checklisty a projektové nástroje pro plánování klíčových milníků.

CHCI VĚDĚT VÍCE

Vyberte spolehlivého dodavatele „vše v jednom“

Spolupráce s jedním zkušeným dodavatelem celý proces zjednodušuje. Hledejte firmy, které zajistí výběr produktů, personalizaci, skladování i dopravu. Podle průzkumu B2B nákupů z roku 2024 konsolidace dodavatelů snižuje počet chyb a urychluje dodání.

JAKÉ JSOU MOŽNOSTI?

Nezapomeňte na časovou rezervu pro výrobu a doručení

Vždy si ponechte rezervu na schválení designu, výrobu i dopravu – zvlášť u větších akcí nebo mezinárodních dodávek. Odborníci doporučují minimálně 2–4 týdny navíc oproti standardní době dodání.

VÁŠ UNIKÁTNÍ DESIGN

Digitalizujte logistiku merche

Využijte digitální platformy pro sledování zásob, stav objednávek a komunikaci s dodavatelem. Automatizace minimalizuje chyby a propojuje týmy od marketingu po logistiku.

Zajistěte hladký průběh na místě konání

Určete koordinátora merche pro dozor nad distribucí na místě. Připravte záložní zásoby a jasné označení produktů. Po akci sbírejte zpětnou vazbu pro další zlepšení procesu.

KOLIK TO STOJÍ?

Co teď?

Chcete si usnadnit přípravu další akce?

Objevte rychlá a spolehlivá řešení výroby zakázkového merche na míru pro firmy v EU – udělejte Vaší akci nezapomenutelnou a bez stresu.

ADAM WROBEL (MAJITEL)

AHEAD PROD.

+420 727 944 046
info@aheadprod.com

VAŠE ZNAČKA BUDE VIDĚT!