Klientské dárky vs. reklamní výdaje: Co musí každá firma v EU vědět

Orientace v pravidlech pro klientské dárky a reklamní výdaje je pro firmy v EU stále aktuální výzvou.

Podle PwC si jen 54 % podniků věří v dokonalou evidenci reklamních předmětů, což může znamenat ztracené odpočty i problémy s kontrolou.

Tento článek jasně popisuje, co je povoleno, co splňuje podmínky a jak se vyhnout chybám.

Časté Dotazy

Lze klientské dárky vykázat jako reklamní výdaje?

Ano, pokud jsou s vlastním brandingem, nízké hodnoty a rozdávány za účelem propagace.

Které typy reklamních dárků splňují podmínky pro odpočet?

Typicky zápisníky, propisky, složky – pokud jsou určeny pro hromadnou propagaci.

Jak evidovat reklamní dárky pro daňové účely?

Uchovávejte faktury, seznamy příjemců a doklady o propagačních kampaních.

Jsou limity na reklamní dárky?

Většina zemí EU stanovuje limit, obvykle 50 € na příjemce ročně.

Splňují luxusní předměty podmínky reklamního daru?

Ne, luxusní nebo drahé dárky jsou z odpočtu obvykle vyloučeny.

Co hrozí při chybné klasifikaci darů?

Zamítnutí odpočtu a případné sankce při daňové kontrole.

Jsou pravidla stejná v celé EU?

Ne, limity i požadavky na dokumentaci se liší podle země.

V čem dělají firmy nejčastěji chyby při nákupu reklamních předmětů?

Nedostatečná dokumentace a neaktualizované postupy podle daňových změn.

Klientské dárky: Reklama nebo ne?

• V EU lze reklamní předměty – například zápisníky, propisky nebo zapalovače – často vykázat jako reklamní výdaje, pokud propagují značku a jsou rozdávány široké veřejnosti.
• Podle Deloitte mají na odpočet větší šanci dary určené pro masové akce (veletrhy, konference) než luxusní individuální předměty.

CHCI VĚDĚT VÍCE

Které reklamní dárky splňují podmínky pro odpočet?

• Předměty musí být nízké hodnoty, jasně označené značkou firmy a rozdávány za účelem propagace.
• Příklady: firemní složky, zápisníky A5, reklamní zapalovače.• Vyhněte se dárkům s vysokou osobní hodnotou nebo luxusnímu zboží, které podmínky nesplňuje.

JAKÉ JSOU MOŽNOSTI?

Dokumentace: Jak správně evidovat reklamní dárky

• Uchovávejte faktury, seznamy příjemců, detaily o akci a popis propagačního účelu.
• Přiložte podpůrné materiály (pozvánky, popis kampaně) ke zprávám o výdajích.
• Využívejte účetní software pro sledování a kategorizaci reklamních dárků pro případ kontroly.
• Podle KPMG je správná dokumentace klíčovým faktorem pro úspěšné daňové kontroly.

VÁŠ UNIKÁTNÍ DESIGN

Limity a compliance: Co je důležité vědět

• Většina zemí EU stanovuje hodnotové limity (např. 50 € na příjemce ročně) pro odpočitatelné reklamní dárky.
• Dary nad tento limit mohou být považovány za zdanitelný příjem.
• Sledujte místní předpisy, pravidla se liší podle země.

Nejčastější chyby, kterým se vyhnout

• Chybná klasifikace luxusních dárků jako reklamních může vést ke kontrolám a sankcím.
• Nedostatečná dokumentace rozdělení nebo propagačního účelu snižuje šanci na odpočet.
• Neaktualizované interní postupy podle změn daňových zákonů znamenají riziko.

KOLIK TO STOJÍ?

Co teď?

Firmy v EU mohou zjednodušit postupy a maximalizovat daňové výhody díky spolupráci s ověřenými výrobci reklamních předmětů.

Prozkoumejte naše řešení pro rychlou a spolehlivou výrobu značkových dárků v souladu s předpisy.

ADAM WROBEL (MAJITEL)

AHEAD PROD.

+420 727 944 046
info@aheadprod.com

VAŠE ZNAČKA BUDE VIDĚT!